20
June
Chères familles,

L'heure est venue de vous dévoiler le programme de la kermesse 2019 🎉

Le 28 juin : prévente de tickets à l'école de 16h30 à 18h et tirage d'une partie des lots de la tombola avec les enfants de la garderie. (Le tirage des 10 premiers lots de la tombola se déroulera durant la kermesse)

Cette année, vous noterez qu'il n'y a pas de déménagement ou de montage à effectuer la veille, nous misons tout sur le lendemain matin! (et chacun peut profiter de sa soirée...)

le 29 juin dès 10h, nous vous attendons donc en force pour l'installation des différents stands et des jeux, le montage des barnums, l'installation des bancs /chaises et tables, la décoration de l’école, la mise en place de la signalétique...

Pour les bénévoles présents lors de l’installation, un temps de pique-nique sera ouvert pour une pause méridienne.

Une fois les derniers détails mis en place ... place à la fête!!

Avec à 14h, la fameuse Scène ouverte ! Comme les années précédentes, les enfants du CP au CM2 dévoileront, seuls ou en groupe, un numéro de leur choix qu’ils auront préparé (magie, danse, chant, musique...).

À 15h : le spectacle des enfants!

Goûter, jeux et tirage de la tombola viendront ensuite animer la kermesse de 16h à 18h (Pour ceux qui se disent "Mais il est où le formulaire pour indiquer que l'on donne un coup de main?", rassurez-vous, on en parle un peu plus bas dans l'article)

Après un temps de rangement des stands, nous poursuivrons les festivités avec un apéro suivi d'un repas en famille (à partir de 18h30-19h)

A la carte :

Apéro (2,50€) : 1 verre de cidre ou 1 boisson sans alcool + gâteaux apéro

Menu Astérix (5€) : 1 galette-saucisse + 1 crêpe + 1 boisson

Menu Obélix (7€) : 2 galettes-saucisses + 1 crêpe + 1 boisson

Menu Idéfix (5€) : 1 part de tarte salée végétarienne + 1 crêpe + 1 boisson

Menu Panoramix (7€) : 2 parts de tarte salée végétarienne + 1 crêpe + 1 boisson


Comme les années précédentes, nous vous proposons de passer vos commandes de tickets et de menus via une billetterie en ligne bit.ly/2Wnwp4V (commande ajustée = moins de perte ;)

La prévente en ligne de tickets et menus reste ouverte jusqu'au 24 juin 23h59. Attention, passé cette date, il ne sera plus possible de commander des menus. Seuls les achats de tickets (boisson, bière, jeux, bonbons, consigne et pourboire) seront possibles la veille et le jour de la kermesse.

💡Astuces pour la commande :
- indiquer le même nom et le même prénom pour tous les tickets en utilisant le copier-coller
- les frais de commission sont suggérés mais non obligatoires (comme cela peut être le cas sur les autres billetteries en ligne)

Cette année, en écho aux projets qui ont été conduits tout au long de l'année dans les classes, le parti est pris de vous proposer une buvette éco-responsable. Par le choix de produits locaux, issus de l'agriculture biologique et artisanaux, nous voulons mettre à l'honneur des producteurs respectueux de l'environnement et de l'homme, Et pour couronner le tout, nous vous invitons à jouer avec nous le jeu du moindre déchet! Le souci de l'homme et du vivant, de la protection des ressources naturelles et du bien-vivre ensemble se cachent derrière chacune des boissons qui seront servies à la buvette.

En lien avec cette démarche, deux nouveaux tickets ont été créés :

Le ticket "pourboire" : La mise en place de la buvette éco-responsable implique un surcoût que l'Apel a décidé de ne pas répercuter sur le ticket boisson (0,5€). Si la démarche vous séduit et que vous souhaitez l'encourager, nous avons créé un ticket pourboire (0,50€). Vous pourrez le déposer à la buvette dans une boîte dédiée, en échange d'un sourire 😀

Le ticket "consigne" : Ce ticket est à présenter à la buvette en même temps que le ticket boisson ou bière. En échange de ces deux tickets, un gobelet avec boisson/bière vous sera remis. Si vous ne souhaitez par conserver votre gobelet avec vous le temps d'un jeu, vous pouvez tout à fait reposer votre gobelet à la buvette, y récupérer un ticket "consigne", et revenir plus tard chercher une autre boisson (avec votre ticket "consigne" et un ticket "boisson"...). Pendant ce temps, le gobelet sera lavé pour être prêt à resservir d'autres boissons. Pour récupérer le montant consigné, ramenez votre ticket "consigne" à la caisse.


Vous le savez, l’organisation de cette fête sera vraiment plus réussie grâce à la participation du plus grand nombre d’entre vous ! Confection de gâteaux pour le goûter, mise en place des stands et jeux, relais sur la tenue des stands, rangement... Il y a de quoi faire ! Même quelques minutes de votre temps seront précieuses. Vos aînés, collégiens ou lycéens, sont aussi les bienvenus bien sûr pour apporter leur aide à cette fête de l’école.

Pour vous inscrire, un formulaire est disponible en ligne à ce lien bit.ly/2KCDCLW
Vous trouverez également sur ce formulaire un autre lien (bit.ly/31eMihH) vous permettant d'accéder au tableau des inscriptions pour les stands


Les enfants comptent sur vous!

Merci à tous pour votre implication!

L'équipe Apel

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